Regulamin uczestnictwa w zajęciach Programico

Chcemy, żeby wszystko było jasne od początku: jak zapisać dziecko na zajęcia, ile kosztuje jedno spotkanie, co się dzieje, gdy dziecko zachoruje, i jak zrezygnować, gdy zajęcia okażą się nie dla niego. Piszemy prostym językiem, bez drobnego druku.

1. Kto organizuje zajęcia

Organizatorem zajęć jest Maciej Budnik, prowadzący zajęcia pod marką Programico. Dane kontaktowe znajdziesz w stopce strony.

Zajęcia odbywają się w dwóch miejscach, a dokładną lokalizację razem z mapą dojazdu znajdziesz w zakładce Kontakt:

• Puck - EduZone, plac Obrońców Wybrzeża 8a (wynajmujemy tam salę).
• Gdańsk Zaspa - Dom Kultury „Młyniec”, ul. Pilotów 3.

2. Kogo dotyczy regulamin

• Uczestnik - dziecko zapisane na zajęcia.
• Opiekun - rodzic albo opiekun prawny, który zapisuje dziecko i rozlicza się za zajęcia.
• Zajęcia - jedno spotkanie grupy w wyznaczonym terminie.
• Semestr - cykl zajęć pokrywający się z semestrem szkolnym.

Zapisując dziecko, Opiekun potwierdza, że zapoznał się z tym regulaminem i go akceptuje.

3. Zapisy i pierwsze zajęcia

• Zapisujesz dziecko przez formularz na stronie, mailem albo telefonicznie. Formularz przekazuje zgłoszenie na naszą skrzynkę e-mail, a co dzieje się dalej z danymi, opisuje polityka prywatności.
• Zapis potwierdzamy - podajemy grupę, termin i miejsce. Dopiero to potwierdzenie oznacza, że dziecko ma miejsce w grupie.
• Dzieci uczestniczą w zajęciach zgodnie z grupami wiekowymi określonymi przy danym kursie. W wyjątkowych przypadkach Organizator może zaproponować udział w innej grupie, jeśli będzie ona lepiej dopasowana do umiejętności dziecka.
• Pierwsze zajęcia dziecka na danym kursie są darmowe i bez zobowiązań. Dziecko przychodzi na zajęcia, a potem decydujecie, czy zostajecie. Jeśli nie - nic nie płacisz.
• Darmowe zajęcia przysługują raz na kurs, przy pierwszym zapisie dziecka - nie powtarzają się w kolejnych semestrach. Jeśli dziecko zapisuje się później na inny nasz kurs (na przykład z robotyki na Minecrafta), pierwsze zajęcia na tym nowym kursie też są darmowe.
• O liczbie miejsc decyduje kolejność zgłoszeń. Gdy grupa jest pełna, proponujemy inny termin albo listę oczekujących.
• Dziecko może dołączyć do grupy również w trakcie trwania semestru, jeśli są wolne miejsca. Program prowadzimy tak, żeby nowe osoby mogły bez problemu rozpocząć naukę.
• Zajęcia w danej grupie startują, gdy zbierze się grupa. Jeśli się nie zbierze, informujemy o tym i proponujemy inny termin.

4. Jak wyglądają zajęcia

• Aktualnie prowadzimy trzy kursy: Robotyka LEGO® Kids (6 - 8 lat), Robotyka LEGO® Junior (od 9 lat) oraz Minecraft Education (od 8 lat). Przy zainteresowaniu dodatkowymi zajęciami będziemy rozszerzać ofertę o kolejne pozycje.
• Czas trwania: Robotyka LEGO® Kids 60 minut, Robotyka LEGO® Junior 75 minut, Minecraft Education 60 minut.
• Zajęcia odbywają się raz w tygodniu, tego samego dnia i o tej samej godzinie.
• W grupie robotyki LEGO® jest maksymalnie 8 dzieci, a na zajęciach Minecraft 4.
• Na zajęciach robotyki przy jednym zestawie LEGO® pracują maksymalnie 2 dzieci.
• Na zajęciach Minecraft Education każde dziecko pracuje samodzielnie, przy własnym stanowisku.
• Cały sprzęt zapewniamy: zestawy LEGO® Education i tablety. Dziecko przychodzi z pustymi rękami.
• Harmonogram semestru podajemy na początku cyklu. Jeśli musimy coś w nim zmienić, informujemy o tym z wyprzedzeniem.
• Zajęcia nie odbywają się w dni wolne od nauki szkolnej. Przed dłuższą przerwą (na przykład przed feriami) pytamy Opiekunów, czy dzieci wyjeżdżają, i wspólnie decydujemy, czy w tym tygodniu się spotykamy.

5. Płatności

• Ceny podajemy na stronie, przy każdym kursie. Płacisz z góry za dany miesiąc, a kwota to liczba zajęć zaplanowanych w tym miesiącu razy cena jednych zajęć.
• Dla przykładu:
  przy czterech spotkaniach na Robotyce LEGO® Kids wychodzi 4 x 45 zł = 180 zł.
  W miesiącu z trzema spotkaniami wychodzi 3 x 45 zł = 135 zł.
• Liczba spotkań w miesiącu bywa różna (3, 4 albo 5) - zależy od kalendarza szkolnego i świąt.
  Kwotę podajemy z góry, na początku miesiąca.
• Na początku miesiąca wysyłamy wiadomość z liczbą zajęć i kwotą do zapłaty. Płatność przelewem do 10. dnia tego miesiąca. Numer konta podajemy przy pierwszej płatności.
• Dziecko dołącza w trakcie miesiąca? Płacisz tylko za zajęcia, które zostały do końca miesiąca.
• Nie ma wpisowego ani opłat za materiały. Nie ma też opłaty za cały semestr z góry - rozliczamy się każdego miesiąca, w którym trwa kurs.
• Jeśli płatność się opóźnia, przypominamy o niej. Przy dłuższej zwłoce możemy wstrzymać udział dziecka w kolejnych zajęciach - zawsze najpierw o tym uprzedzamy.
• Zmiany cen mogą dotyczyć wyłącznie kolejnego semestru.

6. Nieobecności i odrabianie zajęć

• Nieobecność zgłoś najpóźniej dzień przed zajęciami - SMS-em albo mailem. Wiadomość jest potwierdzeniem zgłoszenia, więc nie trzeba niczego dodatkowo dokumentować.
• Zgłoszoną nieobecność można odrobić: do 2 zajęć w semestrze, w innej grupie tego samego kursu albo w dodatkowym terminie, który wyznaczymy. Odrabiamy zawsze w tym samym semestrze - odrobienia nie kumulują się i nie przechodzą na kolejny.
• Nieobecność niezgłoszona albo zgłoszona w dniu zajęć nie podlega odrobieniu.
• Jeśli zajęcia odwołamy my (choroba prowadzącego, sytuacja od nas niezależna), informujemy o tym najszybciej, jak to możliwe, i odrabiamy je w innym terminie. Jeśli odrobienie nie będzie możliwe, odliczamy te zajęcia od kolejnej płatności. Takie zajęcia nie wliczają się do limitu 2 odrobień.
• W wyjątkowych sytuacjach niezależnych od Organizatora (na przykład ekstremalne warunki pogodowe albo decyzje administracyjne) zajęcia mogą zostać przełożone na inny termin albo odwołane.

7. Czego oczekujemy od dzieci i Opiekunów

• Opiekun przyprowadza dziecko na zajęcia i odbiera je po zajęciach. Dziecko może zostać odebrane wyłącznie przez Opiekuna albo osobę przez niego wskazaną. Dziecko może wracać samodzielnie tylko wtedy, gdy Opiekun wcześniej wyrazi na to pisemną zgodę.
• Prosimy o informację o alergiach, chorobach albo innych sprawach, o których powinniśmy wiedzieć, żeby dobrze zaopiekować się dzieckiem.
• Prosimy, aby dzieci z objawami choroby zakaźnej pozostały w domu.
• Na zajęciach szanujemy siebie i sprzęt. Zestawy LEGO® oraz tablety są wspólne i pozostają własnością Organizatora: dzieci korzystają z nich pod opieką prowadzącego i nie wynoszą ich poza salę bez jego zgody.
• Za szkody wyrządzone celowo odpowiada Opiekun. Zwykłe zużycie sprzętu i przypadkowe uszkodzenia w trakcie nauki są normalną częścią zajęć i nikt za nie nie płaci.
• Jeśli zachowanie dziecka uniemożliwia prowadzenie zajęć albo zagraża bezpieczeństwu innych, rozmawiamy o tym z Opiekunem i wspólnie szukamy rozwiązania. To samo dotyczy sytuacji, w której dziecko regularnie przeszkadza i nie jest zainteresowane zajęciami - wtedy dla dobra reszty grupy rozważamy zakończenie udziału. Wykluczenie z grupy jest zawsze ostatecznością.

8. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

• W czasie zajęć opiekę nad dziećmi sprawuje prowadzący. Przed zajęciami i po nich opiekę sprawuje Opiekun.
• Sale, w których pracujemy, są przystosowane do zajęć z dziećmi. W obu lokalizacjach jest toaleta i dzieci mogą z niej korzystać, kiedy potrzebują - także w trakcie zajęć. Zasady bezpieczeństwa omawiamy z dziećmi na pierwszych zajęciach.
• Organizator nie zapewnia uczestnikom odrębnego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków.

9. Zdjęcia i filmy z zajęć

• Zdjęcia i filmy z zajęć publikujemy wyłącznie na podstawie osobnej, dobrowolnej zgody Opiekuna na wykorzystanie wizerunku dziecka.
• Brak zgody nie ma żadnego wpływu na udział dziecka w zajęciach.
• Zgodę można wycofać w każdej chwili - wystarczy wiadomość na info@programico.pl. Od momentu wycofania zgody nie publikujemy nowych materiałów z wizerunkiem dziecka, a wcześniej opublikowane usuwamy w miarę możliwości.

10. Rezygnacja z zajęć

• Nie ma zobowiązania na semestr ani okresu wypowiedzenia. Z zajęć można zrezygnować w każdej chwili - wystarczy wiadomość mailem albo SMS-em.
• Opłacony miesiąc trwa do końca: dziecko może chodzić na zajęcia do ostatniego spotkania, a za niewykorzystane zajęcia nie zwracamy opłaty.
• Miłym gestem jest zgłoszenie rezygnacji możliwie wcześnie - dzięki temu możemy zaproponować miejsce dziecku z listy oczekujących.
• Przy rezygnacji prosimy o podanie przyczyny. Ta informacja jest dla nas niezwykle cenna - dzięki niej wiemy, co poprawić w zajęciach.
• Organizator może zakończyć współpracę, jeśli mimo rozmów nie da się prowadzić zajęć bezpiecznie albo gdy płatności nie są realizowane. Informujemy o tym z wyprzedzeniem.

11. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych jest Maciej Budnik. Dane podane przy zapisie wykorzystujemy tylko do organizacji zajęć i kontaktu z Opiekunem. Szczegóły - kto jest administratorem, jak długo przechowujemy dane i jakie masz prawa - opisuje Polityka prywatności.

12. Reklamacje

Coś jest nie tak? Napisz na info@programico.pl albo zadzwoń - numer telefonu znajdziesz w stopce strony. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 14 dni, ale zawsze staramy się rozwiązać sprawę jak najszybciej. Zależy nam, żeby sprawy załatwiać rozmową, a nie procedurą.

13. Zmiany regulaminu

Jeśli będziemy musieli zmienić regulamin, poinformujemy o tym mailem i na stronie, najpóźniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Jeśli nowa wersja Ci nie odpowiada, możesz zrezygnować z zajęć bez żadnych konsekwencji.

14. Postanowienia końcowe

• W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosujemy przepisy prawa polskiego.
• Regulamin jest dostępny na stronie programico.pl.